提案依頼書（RFP）とは
Webサイトリニューアルで必要な項目と作り方

提案依頼書とは、制作会社やCMSベンダーに対して、プロジェクトの背景、目的、対象範囲、条件、期待する提案内容を伝える文書です。英語ではRFP（Request for Proposal）と呼ばれます。

RFPの目的は、分厚い仕様書を作ることではありません。候補各社へ同じ前提を伝え、提案範囲、費用、体制、スケジュールを比較できる状態にすることです。RFPが曖昧だと、各社が不足情報を独自に補って提案するため、見積もり金額の差が、提案力の差なのか対象範囲の差なのか判断できません。

この記事のポイント

• RFPは見積依頼書ではなく、課題解決の提案を比較するための文書
• 要件定義書を外部向けに整理し、依頼範囲・提出条件・評価基準を加える
• 相談先が少ない場合や共同要件定義を前提にする場合は、簡易ブリーフでも進められる
• 未決事項を隠さず、提案してほしい論点として明示する

RFPは、発注側が候補企業へ案件情報を提供し、「この課題と条件に対して、どのような方法・体制・費用で実現するか」を提案してもらうための文書です。

Webサイトリニューアルでは、デザイン制作だけでなく、情報設計、CMS、システム、移行、運用、保守など提案範囲が広いため、前提をそろえる役割が特に重要です。

RFPには、発注側で決めた条件だけでなく、提案を求める項目も書きます。サイト構造、CMSの活用方法、移行手順、プロジェクト体制など、候補各社の知見を比較したい論点は、仕様として固定せず「提案事項」として明示します。

• 複数の制作会社・CMSベンダーを同じ条件で比較する
• 社内規程や調達ルールで、コンペ・相見積もりが必要である
• サイト規模が大きく、情報設計、CMS、移行、運用を総合的に提案してほしい
• 提案内容と費用の差を、役員・調達部門へ説明する必要がある
• 複数のCMSタイプや構築方式を比較したい
• 発注後の追加費用を減らすため、前提条件をそろえたい

• 相談先が1〜2社に絞られており、要件定義から一緒に進めたい
• 小規模な改修で、対象範囲・成果物・仕様が明確である
• SaaS型CMSの導入相談として、まず標準機能と適合性を確認したい
• 短期間で概算と実現性を確認し、その後に正式な要件を作りたい
• 既存パートナーとの契約上、競争調達を必要としない

この場合でも、背景、目的、対象範囲、現行課題、希望時期、予算感、確認したい事項をまとめた簡易ブリーフは用意してください。口頭説明だけでは、社内と相談先の双方で認識がずれる可能性があります。

STEP1：

社内の要件定義書と現行資料を整理する

STEP2：

候補企業へ伝える情報と、開示できない情報を分ける

STEP3：

必須条件、提案事項、回答形式、評価基準を作る

STEP4：

候補企業へ配布し、質問受付と回答共有を行う

STEP5：

提案書、デモ、プレゼンを同じ観点で評価する

STEP6：

不明点と見積もり前提を確認し、最終候補を決める

STEP7：

契約前に対象範囲、成果物、役割、追加費用条件を合意する